PROCEDURE VOOR NIET-CERGA INSTALLATIEBEDRIJVEN

Klik op een van de volgende hoofdstukken om te navigeren naar het hoofdstuk dat je wenst te lezen.

1. Een account aanmaken met je persoonlijke gegevens

2. Een profiel koppelen aan je account

3. Een comformiteitsattest aanmaken

4. Een comformiteitsattest tonen

5. Een comformiteitsattest tekenen

6. Een comformiteitsattest opnieuw mailen

1. Een account aanmaken met je persoonlijke gegegens

Aandacht: Indien je nog geen itsme-account hebt, ga dan eerst naar itsme om een persoonlijke itsme-account aan te maken.

Heb je al itsme? Ga naar het Elgacert–platform (https://elgacert.be/app/login).

Meld je hier aan via je persoonlijke itsme-account door te klikken op “Aanmelden met itsme”.

1. Vul je telefoonnummer in.

2. Open de itsme-app op jouw smartphone en klik op inloggen.

3. Bevestig jouw login in de itsme-app.

Merk op: Indien je een account aanmaakt via een smartphone, kom je onmiddellijk in stap 3 terecht.

Na afloop kom je terecht op de verwelkomingspagina van Elgacert. Deze bevat een aantal persoonlijke gegevens (persoonlijk e-mailadres, telefoonnummer en taal) die vanuit itsme worden meegegeven.

    • Pas hier eventueel je taal of e-mailadres aan.
    • Aanvaard de Algemene voorwaarden en het Privacybeleid.
  • Klik op “Bewaren”.

Aandacht: zorg dat je e-mail adres correct is en dat je er onmiddellijk toegang toe hebt omdat je via de ontvangen e-mail je account zal moeten bevestigen.

Je ontvangt vervolgens een e-mail waarin wordt gevraagd je Elgacert-account te bevestigen.

Klik in deze mail op de link “Bevestig je account”.

Aandacht: deze e-mail kan eventueel ook in de spam-folder van je mailbox terechtkomen.

Je komt nu terecht op een pagina die aangeeft dat je account is geactiveerd. Op deze pagina klik je op het woord “hier” waardoor je terug op het Elgacert-platform komt.
Op de Elgacert-aanmeldpagina klik je opnieuw op “Aanmelden met itsme”.

2. Een profiel koppelen aan je account

Koppel een profiel aan je account door het ondernemingsnummer in te vullen en op “Profiel maken” te klikken.

De gegevens van je onderneming worden nu opgehaald uit de KBO. Klik vervolgens op “Kiezen” voor aanmaak van je profiel.

Op het volgende scherm kan je eventueel je profiel e-mailadres aanpassen door op de slider te klikken. Naar dit e-mailadres zullen getekende attesten verstuurd worden.

Op dit scherm moet je ook kiezen of je je bedrijf wil laten registreren of niet. De extra voordelen van een registratie zie je op het scherm.

  • Maak een keuze door op de knop “Basis” of “Uitgebreid” te klikken.
    • Bij de keuze “Basis” kom je op het scherm waar je onmiddellijk een conformiteitsattest kan aanmaken.
    • Bij de keuze “Uitgebreid” kom je op een scherm terecht waar je bedrijfsinformatie kan aanpassen en kan kiezen naar welke e-mailadressen binnen je bedrijf getekende conformiteitsattesten worden gemaild.

Klik onderaan op dit scherm op “Bewaren” waarna je op de betalingspagina terecht komt.

Pas na het doorlopen van het betalingsproces is je bedrijf geregistreerd, dit betekent:

    • dat je een factuur krijgt,
    • dat je onmiddellijk van alle extra voordelen kan genieten.

Na het klikken op “Doorgaan”, kom je op het scherm waar je onmiddellijk een conformiteitsattest kan aanmaken.

3. Een comformiteitsattest aanmaken

3.A. Een nieuw conformiteitsattest toevoegen

Klik linksonder op de “Attesten”-pagina op “Toevoegen” om het invulformulier voor een nieuw attest te openen.

Vul het EAN-nummer van het aardgasleveringspunt in en klik op “Zoeken”. Wanneer het EAN-nummer bij Elgacert gekend is, verschijnt het adres.
  • Als het adres correct is, klik je op “Aanmaken”.
  • Is het adres niet correct, verifieer dan het EAN-nummer en klik op “Annuleren” en begin opnieuw met het correcte EAN-nummer.
Wanneer het EAN-nummer niet gekend is bij Elgacert, kan je zelf de adresgegevens invullen en je klikt op “Aanmaken” om verder te gaan.
Het attest werd aangemaakt. Je krijgt onmiddellijk het conformiteitsattest “In opmaak” te zien met de adresgegevens die je in de voorgaande stap al bevestigde.
Je kan deze eventueel hier nog aanpassen of extra info toevoegen door op het potloodje naast dit veld te klikken.

3.B. Velden invullen

Vul nu de velden in die je kan invullen.

De velden die je niet kan invullen, kunnen dan achteraf met het controleorganisme ter plaatse vervolledigd worden.

Klik na elke invulling of wijziging op “Bewaren”.

Installatiebedrijf

• Klik op het pijltje in het keuzeveld “Vestiging”, om de vestiging dewelke de installatie heeft uitgevoerd , te kiezen.

Opdrachtgever plaatsing installatie

• Als je geen kopie van het getekende conformiteitsattest wil versturen naar de opdrachtgever, dan sleep je de slider naar links.

• Wens je dit wel te doen, vul het e-mailadres in en taal van het attest waarin het naar de opdrachtgever verstuurd wordt.

Karakteristieken van de gasmeter

• Indien de gasmeter aanwezig is, vul je de nummer van de gasmeter in en de huidige index van de gasmeter, inclusief cijfers na de komma.

index (incl. cijfers na de komma)

• Als er geen gasmeter aanwezig is, dan sleep je de slider naar links.

Karakterisktieken van de binneninstallatie

• Vul verder aan met de bedrijfsdruk van de installatie in mbar. De bedrijfsdruk is de druk gemeten aan de uitgang van de gasmeter

• Klik op het pijltje in het keuzeveld “Type installatie”, om het type installatie waarvoor je een conformiteitsattest aanmaakt, te kiezen.

Toegepaste voorschriften nieuwe installatie of nieuw gedeelte van installatie

• Voor de nieuwe installatie of het nieuw gedeelte van een installatie dien je één of meerdere toegepaste voorschriften/normen te kiezen. Klik op het pijltje in de keuzelijst “Normen” om uit de meest gebruikte installatienormen te kiezen.

• Vind je de gebruikte norm(en) niet terug in de keuzelijst, vul dan het vak “Andere norm” aan met de norm(en) of reglementering(en) die je toegepast hebt en klik op het plusteken om te bevestigen. Je kan maximum 5 normen en/of reglementeringen ingeven.

Isometrisch schema

• Het toevoegen van een isometrisch schema is verplicht. Een leeg isometrisch schema waarop je het schema kan tekenen, kan je downloaden door op “template” te klikken. De instructies voor het tekenen, vind je bovenaan het schema.
• Vervolgens laad je het getekende schema op door op “Bestand opladen” te klikken (maximum 10 MB per bestand). De toegelaten bestandstypen zijn jpg, png, jpeg, gif, bmp, tif, tiff of pdf.
• Ben je het attest aan het vervolledigen op een toestel met ingebouwde camera dan kan je, door op het fototoestel icoon te klikken, de genomen foto van het getekende schema rechtstreeks toevoegen.

Bijlage(n)

• Het toevoegen van een bijlage is niet verplicht maar wel aangeraden.
• Als bijlage kan je foto’s of een filmpje van je installatie opladen of andere relevante documenten in de volgende bestandstypen: jpg, png, jpeg, gif, bmp, tif, tiff, pdf, mpg, mp4, avi, wmv, mov of flv. Ieder bestand mag maximum 10 MB zijn en alle bestanden samen maximum 50 MB.
• Ben je het attest aan het vervolledigen op een toestel met ingebouwde camera dan kan je, door op het fototoestel icoon te klikken, de genomen foto’s rechtstreeks toevoegen.

4. Een comformiteitsattest tonen

Klik op “Bewaren” en vervolgens op “Tonen” om te zien hoe je attest er finaal uitziet.

5. Een comformiteitsattest tekenen

Om het conformiteitsattest te tekenen, klik je bovenaan het scherm op “Tekenen”. Bij deze stap wordt de volledigheid van het attest gecontroleerd.

Indien het attest niet volledig is ingevuld, verschijnt de boodschap “Controleer je gegevens”.

  • Vervolledig de gegevens en klik opnieuw op “Tekenen”.
  • Indien je bepaalde gegevens niet kan vervolledigen (bedrijfsdruk, isometrisch schema, normen, …), klik dan op “Bewaren”. Tijdens de keuring zal de inspecteur van het controleorganisme je verder helpen bij het vervolledigen van jouw conformiteitsattest.

Om het attest tijdens de keuring te kunnen vervolledigen, heb je zowel de itsme-app als een bank-app* op JOUW smartphone nodig.

* Indien er geen bank-app op je smartphone is geïnstalleerd, heb je een bankkaart met kaartlezer nodig.

Indien je bedrijf niet geregistreerd is, klik je op “Betaal per stuk” en zal je naar de betalingspagina worden doorverwezen.
Merk op: deze betaling staat los van de betaling voor de uitgevoerde keuring door het controleorganisme.

Indien je bedrijf wel geregistreerd is, kan je kiezen tussen “Betaal per stuk” of “Koop credits”.

  • Bij de keuze “Betaal per stuk” zal je naar de betalingspagina worden doorverwezen.
  • Bij de keuze “Koop credits” kom je op het scherm waar je kan bepalen hoeveel credits je zal aankopen en na het klikken op “Betalen” word je naar de betalingspagina doorverwezen.

Na de betaling van de credits, krijg je een scherm met de melding dat een factuur voor deze aankoop werd verstuurd. Klik op “Doorgaan”.

Klik bovenaan het scherm waar de aangekochte credits worden getoond, op “Attesten”.

Klik vervolgens op “Tekenen”.

Klik nu op “Betaal via credits”. Het saldo aan credits zal met 3 € worden verminderd.

Merk op: van zodra het saldo aan credits onder een bepaalde drempel is gezakt, wordt hierover een informatiemail verstuurd.

Pas na het doorlopen van het betalingsproces (na betalen per stuk) of na betalen via credits is het conformiteitsattest getekend, dit betekent:
  • het krijgt een uniek identificatienummer,
  • het krijgt een unieke QR-code waardoor het attest online geconsulteerd kan worden,
  • het wordt gestuurd naar jouw opgegeven e-mailadres(sen),
  • het kan voorgelegd worden aan het controleorganisme voor opmaak van het controleverslag.

Merk op: deze betaling staat los van de betaling van de uitgevoerde controle door het controleorganisme.

Na het klikken op “Doorgaan”, verschijnt aan de linkerzijde van de “Attesten”-pagina het zonet getekende attest in het overzicht.

6. Een comformiteitsattest opnieuw mailen

Selecteer het getekende attest dat je opnieuw via mail wil versturen door aan de linkerzijde van de “Attesten”-pagina op het getekende attest te klikken.

Klik vervolgens op “Mailen”

Vul het e-mailadres in en kies de taal waarin het attest zal verstuurd worden en klik vervolgens op “Mailen”.

Deze laatste stap kan je herhalen indien het attest naar nog één of meerdere andere e-mailadressen opnieuw dient verstuurd te worden.

Procedure voor het openen van de aardgasmeter

Volg deze link om de procedure te kennen voor het openen van de aardgasmeter.

Ontdek al onze praktische info verzameld op 1 plek

Volg deze link om de procedure te kennen voor het openen van de aardgasmeter.