Getekende conformiteitsattesten kunnen naar verschillende bestemmelingen worden doorgemaild[1].
1. Je bedrijf
In de bedrijfsfiche stel je in naar welke e-mailadressen binnen je bedrijf getekende conformiteitsattesten worden gemaild. Er dient minstens één slider op groen te worden gezet.
Hiertoe zijn volgende mogelijkheden voorzien:
- Operationele vestiging:
- Zet je deze slider op groen dan wordt een getekend attest gemaild naar het e-mailadres van de operationele vestiging.
Aandacht: Wanneer je je bedrijf op Elgacert activeert dan wordt standaard je ingestelde “Profiel e-mailadres”[2] ingevuld als e-mailadres van iedere operationele vestiging. In de bedrijfsfiche kan je nadien dit e-mailadres per vestiging aanpassen.
Aandacht: Deze slider kan niet aan- of afgezet worden per vestiging.
Noot: Bij aanmaak van een attest kan je kiezen voor welke vestiging van je bedrijf dit attest wordt aangemaakt (is er maar één vestiging dan wordt standaard deze vestiging gekozen).
- Ondertekenaar
- Zet je deze slider op groen dan zal het getekende attest gemaild worden naar de gebruiker die het attest tekent. Het e-mailadres dat hiervoor wordt gebruikt is het e-mailadres dat door de gebruiker is ingesteld als “Profiel e-mailadres”.
- Andere
- Zet je deze slider op groen dan kan je een specifiek e-mailadres ingeven waarnaar alle getekende conformiteitsattesten van je bedrijf worden doorgemaild.
Aandacht: Dit is een instelling op bedrijfsniveau en kan dus niet per vestiging ingesteld worden.
2. Opdrachtgever plaatsing installatie
In het attest dat je opmaakt, kan je deze slider op groen zetten en het e-mailadres van je klant opgeven waardoor deze ook het getekende attest zal ontvangen. Hierbij kan tevens een keuze worden gemaakt van de taal waarin je klant dit attest zal ontvangen.
[1] Enkel bedrijven hebben deze mogelijkheid. Een doe-het-zelver kan een getekend conformiteitsattest enkel naar zichzelf mailen.
[2] Wanneer je een profiel aanmaakt (zie fase 2 van de instructie “Aan de slag”), moet een e-mailadres gekoppeld worden aan dit profiel, het zgn. “Profiel e-mailadres”. Standaard wordt hiervoor je “Account e-mailadres” gebruikt. Wil je dit aanpassen, schuif de groene slider naar links, vul een ander e-mailadres (bv. je werk e-mailadres) in en klik op “Bewaren”.
