Les attestations de conformité signées peuvent être transmis à différents destinataires[1].
1. Votre entreprise
Dans la fiche de l’entreprise, vous pouvez indiquer à quelles adresses e-mail de l’entreprise les attestations de conformité signées doivent être envoyées. Au moins un curseur doit être réglé sur le vert.
À cette fin, les possibilités suivantes sont envisagées :
- Établissement opérationnel :
- Si vous faites glisser ce curseur sur le vert, une attestation signée sera envoyée par e-mail à l’adresse de l’établissement opérationnel.
Attention : Lorsque vous activez votre entreprise sur Elgacert, par défaut, l’ “Adresse e-mail du profil”[2] est remplie comme l’adresse e-mail de chaque établissement opérationnel. Vous pouvez ensuite modifier cette adresse e-mail pour chaque établissement.
Attention: Ce curseur ne peut pas être activé ou désactivé par établissement.
Note : Lors de la création d’une attestation, vous pouvez choisir pour quel établissement de votre entreprise cette attestation sera faite (s’il n’y a qu’un seul établissement, celui-ci sera alors sélectionné par défaut).
- Signataire
- Si vous faites glisser ce curseur sur le vert, l’attestation signée sera envoyée par e-mail à l’utilisateur qui a signé l’attestation. L’adresse e-mail utilisée à cette fin est l’adresse e-mail configurée par l’utilisateur comme “Adresse e-mail du profil”.
- Autres
- Si vous faites glisser ce curseur sur le vert, vous pouvez remplir une adresse e-mail spécifique à laquelle seront envoyées toutes les attestations de conformité signées de votre entreprise.
Attention : Il s’agit d’un paramètre au niveau de l’entreprise et qui ne peut donc pas être défini par établissement.
2. Donneur d’ordre du placement d’installation
Dans l’attestation que vous préparez, vous pouvez faire glisser ce curseur sur le vert et remplir l’adresse e-mail de votre client afin qu’il puisse également recevoir l’attestation signée. Vous pouvez également choisir la langue dans laquelle votre client recevra cette attestation.
[1] Seules les entreprises ont cette possibilité. Une personne privée DIY ne peut envoyer une attestation de conformité signée qu’à lui-même.
[2] Lorsque vous créez un profil (voir la phase 2 de l’instruction “Démarrer avec Elgacert“), une adresse e-mail doit être liée à ce profil, appelée “Adresse e-mail du profil”. Par défaut, votre “Adresse e-mail du compte” est utilisée à cette fin. Si vous souhaitez la modifier, faites glisser le curseur vert vers la gauche, remplissez une autre adresse e-mail (p. ex. votre adresse e-mail professionnelle) et cliquez sur “Conserver”.
